Belajar windows dan ms office

Bagian I

Cara Menghidupkan Komputer

Sebelum memulai pengetikan pada Microsoft Words, terlebih dahulu komputer dihidupkan dengan tombol POWER yang terdapat pada Casing CPU dan monitor juga dalam keadaan hidup. Kita tunggu sampai proses open selesai ditandai dengan tampilnya perintah-perintah di layar monitor.

Keterangan :

1 : Monitor

2 : Casing (CPU)

3 : Keyboard

4 : Mouse

5 : Speaker

CR : CD Room

DD : Disk Drive

P :Power

Bagian II

Cara Memulai Microsoft Words

Mengetik pada Microsoft Words dimulai dengan meng-klik START yang terletak pada pojok kiri bawah monitor dengan bantuan mouse. Langkah selanjutnya adalah menyorot ALL PROGRAM lalu klik kemudian menyorot Microsoft Office dilanjutkan menyorot Microsoft words dengan lambang W . Tunggu sampai tampilan Words muncul di layar ditandai dengan adanya tampilan beberapa TOOLBARS dan lembar kerja Microsoft Word.

Bagian III

Mengawali Pengetikan Teks Pada Microsoft Words

Sebelum teks yang ingin diketikkan pada lembar kerja Microsoft Words dibuat, sebaiknya terlebih dahulu kita lakukan beberapa langkah yang sangat berguna untuk memudahkan pengeditan. Hal tersebut dimaksudkan agar teks yang sudah diketik susunan atau layoutnya tidak berubah-ubah.

Langkah-langkah tersebut adalah :

1. Mengatur kertas

Mengatur kertas ditentukan dalam perintah page setup yaitu dengan mengklik File pada Menubar, lalu kita pilih ukuran kertas (paper size) dan menentukan batas margin.

2. Menentukan spasi teks

Spasi teks dapat ditentukan dari toolbars dengan mengklik Format kemudian klik Paragraph. Pilih jarak atau spasi dengan mengklik line spacing, atau bisa juga dengan menggunakan keyboard.

Contohnya :

• Single (1 spasi), tekan Ctrl 1
• 1,5 lines (1,5 spasi), tekan Ctrl 5
• Double (2 spasi), tekan Ctrl 2
2. Menentukan posisi teks (allignment)

Posisi teks secara umum ada 4 jenis seperti telah terdapat dalam toolbars atau dapat juga diatur dengan menggunakan keyboard yaitu :

• Rata kiri (Align Left), tekan Ctrl L
• Tengah (Center), tekan Ctrl E
• Rata kanan (Align Right), tekan Ctrl R
• Rata kanan dan kiri (Justify), tekan Ctrl J

4. Memblok teks (seluruh teks yang diblok terlihat gelap)

Drag atau memblok teks dapat dilakukan dengan meng-klik mouse lalu digeser sejauh teks yang ingin diblok atau dengan menekan shift bersama tombol anak panah ke kanan atau ke kiri atau ke atas dan ke bawah.

Memblok juga dapat dilakukan dengan bantuan keyboard, yaitu:

· Memblok 1 karakter, tekan Shift à atau ß

· Memblok 1 paragraph, tekan Shift á atau â

· Memblok seluruh teks, tekan Ctrl A

Bagian IV

Mengatur atau Editing Teks

Dokumen yang tersusun rapi dan tertata sesuai dengan tatanan kalimat yang baik dapat diatur pada Microsoft Words dengan menggunakan perintah yang telah tersedia pada toolbars, seperti jenis huruf, efek cetak huruf, dan lain-lain.

1. Memilih jenis huruf (Font)

Font atau jenis huruf dapat dibuat dengan bantuan toolbars, yaitu dengan memblok teks yang ingin diubah lalu sorot font (biasanya tampil Times New Roman) kemudia pilih jenis huruf yang diinginkan. Hal yang sama dapat dilakukan apabila besar atau kecil teks ingin diubah. Selain itu bantuan toolbars dapat juga dilakukan dengan menyorot dan klik format lalu klik Font.

Contoh : Latihan Mengetik di Microsoft words à Font : Times New Roman

Latihan Mengetik di Microsoft words à Font : Forte

2. Menggunakan BOLD(B) , ITALIC(I) dan Underline (U)

Apabila teks yang diketik ingin diberi efek cetak seperti tebal, miring dan garis bawah, maka dapat dilakukan dengan banttuan toolbars B, I, U dengan cara memblok teks lalu klik efek cetak yang diinginkan atau bias didapat dari klik Format-Font-Font Style.

Cara lain dapat dilakukan dengan :

· Tekan Ctrl B untuk menebalkan

· Tekan Ctrl I untuk membuat miring

· Tekan Ctrl U untuk menggaris bawah

3. Menggunakan Simbol (INSERT-SYMBOL) adalah :

Apabila kita menginginkan tanda-tanda atau symbol tertentu yang tidak ada di keyboard seperti symbol Geometri, contoh : ¼, ¾, γ, α, β, δ, dan lain-lain, huruf arab seperti ښ ﷲ dan lain-lain. Makanya caranya adalah dengan klik Insert-Symbol, lalu klik symbol yang diinginkan, klik insert-klik close.

4. Membuat header, Footer (VIEW) adalah :

Header, Footer diambil dari perintah Edit, Header, Footer diperlukan untuk membuat catatan pada margin top dan margin bottom. Perintah ini akan muncul pada seluruh lembar kerja pada file yang sama.

Caranya membuat header, footer adalah :

· Klik View-klik Header Footer

· Kursor akan berada pada margin top dan siap diketik dengan teks yang diinginkan. Jika ingin mengetik Footer tekan anak panah bawah dan ketikkan teks yang diinginkan.

5. Menggunakan catatan kaki (INSERT-FOOTNOTE)

Catatan kaki (Footnote) dipergunakan untuk kutipan yang diperlukan pada teks, misalnya : Judul buku, Pengarang, dll

Cara membuatnya adalah :

· Klik insert kemudian klik Footnote.

· Ketikkan jenis symbol yang diinginkan pada custom mark apakah dengan nomor, huruf atau tanda lainnya (dapat dipilih dengan klik symbol yang berada di bawah custom mark)

· Kemudian klik OK.

· Maka kursor otomatis berada di Footer (bottom) dan siap diketik.

6. Membuat nomor halaman (Page Number) adalah :

· Klik Insert-klik page number

· Tentukan posisi halaman (Posisition) di atas atau di bawah (top-bottom)

· Tentukan letak nomor (Alligment) ; di kanan, di kiri, atau di tengah (right, left, center)

· Tentukan jenis-jenis penomoran dengan klik format (Number Format) apakah 1, 2, 3, dst ; a, b, dll

· Tentukan penomoran dimulai dari nomor yang diinginkan dengan memilih start at

· Jika telah selesai klik OK

7. Membuat penomoran (FORMAT-BULLETS AND NUMBERING)

Membuat penomoran pada teks adalah membuat nomor urut dengan angka, huruf atau dengan symbol. Cara penomoran yang benar adalah ketikkan nomor tekan spacebar 1x lalu ketikkan teks yang diinginkan. Hal tersebut dimaksudkan agar nomor selanjutnya tersusun secara otomatis.

Cara lain dapat dilakukan dengan :

· Klik Format-klik Bullets and Numbering

· Pilih jenis penomoran yang sesuai seperti Bulleted, numbered, atau Outline Numbered

· Klik OK

8. Mengcopy dan memindahkan teks (EDIT)

Mengcopy dan memindahkan teks dapat dilakukan dengan memblok teks yang ingin dicopy lalu klik Edit-klik Copy. Dan untuk memunculkan kembali hasil copy-an dapat dilakukan dengan klik Edit-klik Paste atau dengan cara yang lebih cepat adalah dari keyboard.

Cara mengcopy dan memindahkan teks adalah:

· Blok teks yang ingin dicopy lalu tekan Ctrl C

· Tempatkan kursor pada posisi dimana hasil copyan ingin dimunculkan, lalu tekan Ctrl V

Bagian V

Menyimpan dan Membuka File

Cara Menyimpan data di hardisk adalah :

· Klik File-klik Save As atau Alt F pilih Save As

· Ketik nama file yang diinginkan

· Lalu tekan enter atau klik Save

Cara menyimpan data di disket adalah :

· Masukkan disket pada disk drive

· Klik File-Save As atau Alt F pilih Save As

· Pilih Save In ganti My Document dengan 3½ Floopy (A)

· Ketik nama file yang diinginkan

· Atau langsung klik Save

Cara Membuka Data

Cara membuka data hampir sama langkah-langkahnya dengan menyimpan data, caranya adalah :

· Tekan Ctrl O

· Jika data pada hardisk lihat My Document

· Jika data pada disket, masukkan disket ke disk drive, ganti My Document dengan 3½ Floopy (A)

· Klik 2x (double clik) nama file yang akan dibuka

Bagian VI

Membuat Teks Koran, Gambar atau Drawing

Membuat teks Koran dalam bentuk Kolom-Kolom dan Modifikasi Paragraf

Cara Membuat teks Koran adalah:

· Ketik teks

· Blok teks dan klik colums pada toolbars dengan jumlah sesuai pilihan

Contoh

Pada bulan Juni-Juli 2005 diselenggarakan Festival Kesenian Yogyakarta, sebagai bentuk kepedulian pemerintah terhadap pelestarian budaya bangsa. Hal tersebut juga dimaksudkan untuk menampung kreativitas anak dan seniman Jogja serta memacu prestasi insan seni agar lebih produktif dan profesional.

Pada bulan yang sama juga diadakan kursus computer, dengan paket yang sangat murah dan efektif untuk anak-anak sekolah yang sedang libur dan orangtua atau PNS yang ingin belajar computer.

Modifikasi Paragraf atau Drop Caps

Ada beberapa bentuk drop caps yang dapat dilihat dan ditentukan dengan klik format-klik Drop Cap dan akhiri dengan OK atau enter.

Contoh:

P

ada bulan Juni-Juli 2005 diselenggarakan Festival Kesenian Yogyakarta, sebagai bentuk kepedulian pemerintah terhadap pelestarian budaya bangsa. Hal tersebut juga dimaksudkan untuk menampung kreativitas anak dan seniman Jogja serta memacu prestasi insan seni agar lebih produktif dan profesional.

Cara mengambil gambar pada Clip Art dan Word Art adalah :

· Tempatkan kursor pada lembar yang gambarnya ingin dimunculkan

· Klik Insert Clip Art

· Pilih gambar lalu klik Insert Clip-Close

Contoh Clip Art :

Contoh Word Art :

· Klik Insert Word Art

· Klik bentuk Word Art di Wodr Galery

· Ketikkan teks

· Klik OK

Clip Art dan Word Art dapat juga diedit atau diberi efek shadow, warna, text wraping dan lain-lain. Caranya :

· Sorot Clip Art atau Word Art sampai keluar anak panah 4 lalu klik, maka Clip Art dan Word Art siap diedit

· Sorot sisi bujursangkar dengan 2 anak panah lalu klik, geser mouse ke kiri-kanan atau atas-bawah

· Beri warna dengan klik Fill Color atau klik line color

· Beri efek Shadow atau 3D

Text wraping dapat dilakukan dengan cara :

· Klik Draw

· Klik Text wraping yang diinginkan

atau

· Klik kanan mouse, klik Clip Art atau Word Art

· Sorot order, klik Bring in front of text atau Send behind text atau pilih yang lain

Bagian VII

Membuat Tabel

Cara membuat tabel:

· Klik Tabel-klik insert kemudian klik Tabel

· Tentukan banyaknya kolom pada pilihan columns dan banyaknya baris pada pilihan rows lalu tekan Enter

Contoh tabel dengan 4 kolom dan baris

No	Nama	Alamat	Keterangan
1	Afina	Sleman
2	Desi	Bantul
3	Rofi'	Wates
4	Thomas	Sentolo
5	Bambang	Temon

Contoh tabel dengan 3 kolom dan 3 baris dengan split cell pada kolom ke 3

Caranya :

• Langkah awl asam dengan membuat tabel di atas
• Tempatkan kursor pada kolom ke 3 lalu klik tabel-klik spilt cell
• Tentukan jumlah kolom = 1 dan baris =2 tekan Enter
• Tempatkan kursor pada kolom ke 3 dan baris baru dibuat klik tabel pilih split cell, tentukan jumlah kolom = 2 dan baris = 3 atau menyesuaikan, tekan Enter

Nama barang	Jumlah pada distributor	Harga
		Produsen	Konsumen

Bagian VIII

Text Box

Cara membuat struktur organisasi dari Text Box adalah :

• Klik text box
• Geser mouse ke lembar kerja dimana text Box ingin dimunculkan lalu klik mouse (klik ditahan) sambil menggeser mouse kea rah yang diinginkan
• Jika telah sesuai lepas klik dan Text Box siap diketik

TEXT Direction

Adalah cara menentukan tata letak teks pada Text Box

· Klik Format-klik Text Direction

· Tentukan text Direction dari atas ke bawah atau sebaliknya dapat dipilih dengan mouse dan klik OK

Cara memaksimalkan pengetikan pada Text Box adalah :

· Buat Text Box pada lembar kerja

· Dalam kondisi kursor pada Text Box, klik More lines

· Pilih size lalu atur lebar (width) dan tinggi (hight) sesuai keinginan

· Pilih text box lalu atur top, bottom, left, dan right (untuk memaksimalkan pengetikan margin text box biasanya diatur menjadi nol)

· Jika menginginkan Text Box tanpa garis, klik size-Colors and lines-line-colour dan pilih no line

· Maka Text Box akan muncul otomatis sesuai ukuran yang kita buat

Contoh :

Bagian IX

Melihat Tampilan Lembar Kerja dan Mencetak Lembar kerja

(Print Preview dan Print)

Print Preview

Tampilan lembar kerja (print preview) sebelum dicetak (print) dapat dilihat dengan cara :

· Klik File-klik Print preview atau klik tampilan preview pada Toolbars

· Jika dengan keyboard, tekan Alt F V

Perintah Print (Cetak)

Hasil ketikan pada Microsoft Words dapat kita cetak dengan perintah print yang terdapat pada toolbars dengan cara :

• Buka data yang ingin dicetak
• Tampilkan Print Preview untuk melihat apakah layout ketikan telah sesuai dengan apa yang diinginkan apabila tercetak
• Klik file-klik Print atau Ctrl P
• Klik OK jika ingin mencetak semua data atau dapat dipilih melalui perintah pada print

Bagian X

Beberapa Perintah Praktis untuk Melengkapi Pengetikan Teks

1. Menggunakan Tabs

Contoh :

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar belakang …………………………………………….. 1
2. Rumusan Masalah ………………………………………… 2
1. Change Case

Contoh :

Kursus Computer di Luqin Computer

kursus computer di luqin computer

KURSUS COMPUTER DI LUQIN COMPUTER

kURSUS cOMPUTER DI lUQIN cOMPUTER

3. Auto Correct

Contoh :

LC Luqin Computer

I Ibukota

# Negara Bagian

dll

MICROSOFT EXCEL

Memulai Microsoft Excel

M

engetik pada Microsoft Excel dimuli dengan mengetik START yang terletak pada pojok kiri bawah monitor dengan bantuan MOUSE. Langkah selanjutnya adalah menyorot ALL PROGRAM lalu klik, kemudian menyorot OFFICE dilanjutkan dengan menyorot Microsoft Excel dengan lambang X. Tunggu sampai tampilan Excel muncul di layar ditandai dengan adanya tampilan beberapa Toolbars dan lembar kerja Excel siap diketik.

Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel :

1. Setelah lembar kerja excel dibuka, kita akan melihat beberapa cell, seperti E8 artinya : pointer berada pada kolom E dan baris ke 8
2. Pointer dapat digerakkan dengan menekan Enter atau menekan salah satu anak panah ataupun dengan mengklik pada salah satu cell
3. Setiap cell dapat ditulisi dengan angka dan huruf

Cara Memperbesar atau Memperkecil Kolom dan Garis adalah :

· Tempatkan pointer pada Cell yang diinginkan lalu sorot garis imaginer antar kolom, misanya antara kolom E dan F

· Setelah keluar tanda dengan panah pada horizontal lalu klik mouse dan tahan

· Kemudian seret mouse ke kanan untuk memperbesar kolom atau seret ke kiri untuk memperkecil kolom

· Atau tempatkan pointer pada cell yang ingin diubah lalu sorot garis imaginer antar baris, misalnya garis antara 7 dan 8

· Setelah keluar tanda dengan panah pada vertical, klik mouse dan tahan

· Kemudian seret mouse ke atas untuk mempaerbesar baris atau seret ke bawah untuk memperkecil baris

Cara menyatukan 2 atau lebih kolom adalah :

· Ketik teks pada cell

· Blok kolom yang ingin disatukan (dengan syarat kolom tersebut harus berada pada satu baris)

· Klik MERGE AND CENTER

· Kolom tersebut otomatis akan menyatu

Cara menyatukan 2 atau lebih baris adalah :

· Ketik teks pada cell

· Blok baris yang ingin disatukan (dengan syarat kolom tersebut harus berada pada satu baris)

· Klik MERGE AND CENTER

· Baris tersebut otomatis akan menyatu

· Teks akan berada pada bottom, agar posisi teks berada di tengah baris yang diasatukan maka kita edit dengan mouse

Caranya :

· Klik kanan mouse

· Klik Format cell

· Klik Alligment pada Text alligment klik pilihan vertical

· Pilih Center

· Klik OK

Cara membubuhkan garis pada tabel di Excel (Borders)

· Ketik teks pada cell

· Atur jarak masing-masing kolom

· Jika talah sesuai/rapi blok semua teks yang ingin dibuatkan tabel

· Klik BORDERS, atau klik panah kecil disampingnya untuk memilih jenis borders yang diinginkan

· Untuk menggunakan salah satu jenis borders klik salah satu borders

· Maka jenis borders secara otomatis akan tercetak pada tabel Excel yang kita blok tadi

Cara memperbaiki huruf pada teks yang telah diketik dalam cell adalah :

· Aktifkan pointer pada cell dimana teks yang salah berada dengan mouse atau enter atau tekan anak panah

· Teks akan muncul pada Formula Bar

· Kemudian klik dengan mouse ke dalam Formula Bar, teks siap diperbaiki

· Atau Klik cell yang ingin diedit lalu tekan F2 maka kursor akan aktif pada cell dan teks siap diedit

Cara membuat nomor dengan cepat adalah :

· Ketikkan nomor secara berurutan, misalnya 1 pada baris 1, 2 pada baris 2

· Blok mulai dari satu. Setelah itu sorot denagn mouse tanda kotak hitam di pojok bawah kanan sampai keluar tanda +

· Kemudian klik (tahan) dan seret mouse ke bawah maka sejumlah nomor yang diinginkan akan muncul

· Lepaskan klik untuk mengakhiri

Cara membuat grafik atau menggunakan chart wizard adalah :

· Ketikkan teks atau angka-angka yang diinginkan muncul pada chart

· Blok data tersebut secara keseluruhan (yang ingin dimunculkan di chart)

· Sorot wizard lalu klik

· Pilih jenis chart ynag diinginkan dengan mengklik pada pilihan.chart yang diinginkan

· Klik finish

· Chart yang diinginkan akan muncul secara otomatis

Operasi Fungsi

Fungsi Aritmatika dan Fungsi Statistika

Microsoft Excel dapat juga dipakai untuk melakukan operasional matematika (Fungsi Aritmetika dan fungsi Statistika), dalam hal ini perhitungan yang umum.

Fungsi dasar (Aritmetika) terdiri dari :

1. Penjumlahan ( + )
2. Pengurangan ( - )
3. Perkalian ( * )

4. Pembagian ( / )

5. Pangkat ( ^ )

Fungsi Statistika terdiri dari :

1. Fungsi Penjumlahan data (Formula yang dipakai untuk aritmetika)
2. Fungsi Pencarian nilai terbesar (Max)
3. Fungsi Pencarian nilai terkecil (Min)
4. Fungsi Pencarian nilai rata-rata (Average)
5. Fungsi Pencarian jumlah data angka (Count)

Contoh tabel perhitungan :

Contoh chart dari tabel perhitungan (Chart wizard)

Mengedit Tabel

Untuk mengedit tabel dapat dilakukan dengan menggunakan perintah dari toolbars, yaitu:

· Blok tabel yang ingin diedit

· Klik Format

· Klik Insert (untuk menambah baris/rows atau kolom/colums)

· Klik Delete (untuk mengurangi baris/rows atau kolom/colums)

Atau

· Dapat juga dilakukan dengan bantuan mouse

· Tempatkan pointer pada cell yang ingin diedit

· Klik kanan mouse

· Pilih Insert (untuk menambah baris/rows atau kolom/colums)

· Pilih Delete (untuk mengurangi baris/rows atau kolom/colums)

Atau perintah Format dapat juga digunakan untuk :

· Menyesuaikan lebar kolom atau tinggi baris dengan klik Autofit

· Menambah atau mengurangi tinggi baris

· Menambah atau mengurangi lebar kolom

Fungsi Penjumlahan Data (Formula yang dipakai untuk Aritmetika)

Dari contoh tabel perhitungan di atas dapat dibuat formula dan hasilnya sebagai berikut :

Fungsi Penjumlahan ( + ) = Sum(Range)

Contoh :

E5 = Sum(C5:D5)

2.400.0 = 2.000.000 + 400.000

Fungsi Pengurangan ( - ) = Sum(Range)

Contoh :

F5 = Sum(E5-J5)

2.399.999,90 = 2.400.000 – 10%

Fungsi Perkalian ( * ) = Sum(Range)

Contoh :

D5 = Sum(C5*I5)

400.0 = 2.000.000 x 20%

Fungsi Pembagian ( / ) = Sum(Range)

Contoh lain:

= Sum(C5/C15)

= 2.000.000 / 10

= 200.000

Fungsi Pencarian Nilai Terbesar (Max)

= MAX(F5:F14)

= 2.399.999,90

Fungsi Pencarian Nilai Terkecil (Min)

= MIN(F5:F14)

= 640.499,90

Fungsi Pencarian Nilai Rata-rata (Average)

= AVERAGE(F5:F14)

= 1.291.649,90

Microsoft PowerPoint 2003

M

icrosoft PowerPoint 2003 berfungsi untuk mempresentasikan slide-slide berupa teks, grafik, gambar-gambar yang dilengkapi pula dengan efek dan animasi.

1. Membuka program Microsoft PowerPoin 2003

Klik start > Programs > Microsoft PowerPoint 2003.

a. Title bar : nama lembar kerja

b. Menu bar : menu perintah

c. Tool : menu perinytah berupa tombol

d. Ottline/slide : tombol yang menampilakn outline teks slide

e. Slide : Tempat materi presentasi

f. Task pane : membantu anda dalam membuka lembaran baru

g. Note Pages : bagian yang menyisipkan catatan yang berkaitan dengan

presentasi

h. Status bar : Menjelaskan jumlah slide, desain slide, dan bahasa.

2. Membuat file presentasi

a. Pada Click to Subtitle

b. Klik pada new Slide untuk menambah slide baru pada formatting bar

c. Ketik daftar isi

d. Klik Slide show > View show ataua tekan tombol F5

e. Enter atau Page Down dan Page Up

f. Tekan ECS untuk mengakhiri semuanya.

3. Menyimpan file presentasi

Klik File > Save As > Save In

4. Membuka file presentasi

Klik File > Open > Look In pilih folder tempat folder disimpan > klik Open

5. Memilih Lay Out

Beberapa lay out teks yang digunakan dalam presentasi :

A. 2-Column Text

B. Table

C. Chart and text

D. Chart

E. Text and clip Art

F. Clip art & text

G. Title Only

H. Blank

6. Manutup lembar kerja dengan cepat

Klik aja Close ( ) atau tekan tombol ALT + F4